GetMyInvoices Light - Configuration

Grâce à ce guide de configuration, vous pourrez configurer en quelques étapes les principales fonctionnalités de votre formule GetMyInvoices Light et gagner ainsi un temps précieux dans la gestion de votre comptabilité. À chaque étape, vous vous rapprochez d’une gestion des factures entièrement automatisée et sans stress - spécialement conçue pour les clients Lexware.

Étape 1 Installer l’application de bureau et configurer les portails

Pourquoi ? Configurez des portails pour importer automatiquement vos factures. Vous évitez ainsi la recherche et le classement manuels des documents - et gagnez un temps précieux.

Pour une importation de documents encore plus rapide et plus fiable, nous vous recommandons également d’installer l’application de bureau Celle-ci prend en charge la récupération automatique et garantit une connexion stable à de nombreux portails, même en cas d’authentification à deux facteurs.

Installer l’application de bureau

1. Dans le tableau de bord, cliquez sur « Application de bureau » dans la barre de menu à gauche ou sur « Application de bureau » en haut à droite dans la barre des tâches.
2. Sélectionnez votre système d’exploitation (MacOS/Apple Silicon , macOS/Intel ou Windows ) et lancez le téléchargement.
3. Installez l’application et connectez-vous avec vos identifiants GetMyInvoices.

Besoin d’aide ?

• Configurer l’application de bureau
• Comment fonctionne l’importation de documents

Étape 2 Configurer l’exportation de documents vers Lexware Office

**Pourquoi ?**Grâce à la connexion avec Lexware Office, le transfert manuel des données n’est plus nécessaire. Tous les justificatifs collectés sont automatiquement transférés vers Lexware Office, prêts à être comptabilisés.

Procédure à suivre

1. Cliquez en haut à droite sur le nom de votre compte → « Synchronisation ».
2. Cliquez sur l’« icône plus » → sélectionnez « Export ».
3. Recherchez « Lexware Office » et cliquez sur la vignette → « Suivant ».
4. Cliquez sur « Se connecter à Lexware Office », connectez-vous et autorisez l’accès.
5. Définissez le type de compte, le nom, le contact par défaut, la catégorie comptable et la période d’exportation.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Aide disponible ici

• **Guide d’exportation Lexware Office **
• Intégrations de logiciels de comptabilité

Étape 3 Utiliser la boîte de réception centrale

Pourquoi ? En connectant votre boîte e-mail ou en utilisant la boîte de réception centrale de GetMyInvoices, vous automatisez l’importation des factures reçues par e-mail. C’est particulièrement pratique pour les fournisseurs qui ne proposent pas leur propre portail.

Comment procéder

1. Dans le tableau de bord, cliquez sur l’icône en forme d’enveloppe en haut à droite.
2. Utilisez l’adresse e-mail GetMyInvoices personnelle associée à votre compte. Il vous suffit de transférer les e-mails de facturation vers cette adresse ou de l’enregistrer directement auprès de vos fournisseurs comme destinataire des factures.

Besoin d’aide ?

• Utiliser l’adresse e-mail GetMyInvoices

Étape 4 Utiliser l’application mobile pour les factures et reçus envoyés par la poste

Pourquoi ? Ne perdez plus jamais un reçu ou une facture. Grâce à l’application mobile gratuite, vous numérisez vos justificatifs papier en quelques secondes et les avez toujours à portée de main, directement dans votre compte GetMyInvoices.

Comment procéder

1. Dans le tableau de bord, cliquez sur « Application de bureau » dans la barre de menu à gauche ou recherchez « GetMyInvoices » dans le Google Play Store ou Apple App Store .
2. Connectez-vous avec vos identifiants GetMyInvoices.
3. Numérisez et prenez en photo vos premiers justificatifs papier.

En savoir plus sur l’application mobile

• L’application mobile

C’est fait !

Vous avez configuré toutes les fonctionnalités essentielles et êtes désormais parfaitement équipé pour gagner un temps précieux dans la gestion de vos factures.

Pour un gain de temps maximal dans votre comptabilité, nous vous recommandons de prendre le temps de configurer entièrement le tableau de bord et d’exploiter tout le potentiel de GetMyInvoices.

Votre équipe GetMyInvoices