GetMyInvoices Light: Einrichtung

Dieser Guide führt Sie durch die wichtigsten Funktionen Ihres GetMyInvoices Light Tarifs , speziell für Lexware-Kunden.

Schritt 1 Desktop App installieren und Portale einrichten

Warum?

Über Portale importieren Sie Ihre Rechnungen automatisch, ohne Dokumente manuell zu suchen und abzulegen.

Für einen schnelleren und zuverlässigeren Import empfehlen wir zusätzlich die Desktop App . Sie unterstützt den automatischen Abruf und hält die Verbindung zu vielen Portalen stabil, auch bei Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Desktop App installieren

1. Klicken Sie im Dashboard links in der Menüleiste auf Desktop App oder oben rechts in der Aufgabenleiste auf Desktop App.
2. Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus, macOS/Apple Silicon , macOS/Intel oder Windows , und laden Sie die App herunter.
3. Installieren Sie die App und melden Sie sich mit Ihren GetMyInvoices-Zugangsdaten an.

Benötigen Sie Unterstützung?

• Desktop App einrichten
• So funktioniert der Dokumentenimport

Schritt 2 Dokumentenexport zu Lexware Office einrichten

Warum?

Die Verbindung zu Lexware Office ersetzt die manuelle Datenübertragung. Alle gesammelten Belege gehen automatisch an Lexware Office, bereit zur Verbuchung.

Was zu tun ist

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Kontonamen und wählen Sie Synchronisation.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Export.
3. Suchen Sie nach Lexware Office, klicken Sie auf die Kachel und dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Mit Lexware Office verbinden, melden Sie sich an und erlauben Sie den Zugriff.
5. Legen Sie Kontoart, Name, Standardkontakt, Buchhaltungskategorie und Exportzeitraum fest.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hier gibt es Unterstützung

• Anleitung: Dokumente an Lexware Office exportieren
• Buchhaltungssoftware-Integrationen

Schritt 3 Das zentrale Postfach nutzen

Warum?

Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach oder nutzen Sie das zentrale GetMyInvoices-Postfach, um Rechnungen aus E-Mails automatisch zu importieren. Das eignet sich besonders für Lieferanten ohne eigenes Portal.

Was zu tun ist

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Briefumschlag-Symbol.
2. Nutzen Sie die Ihrem Konto zugeordnete GetMyInvoices-E-Mail-Adresse. Leiten Sie Rechnungs-E-Mails an diese Adresse weiter oder hinterlegen Sie sie direkt bei Ihren Lieferanten.

Benötigen Sie Unterstützung?

• GetMyInvoices-E-Mail-Adresse nutzen

Schritt 4 Mobile App für Papierbelege nutzen

Warum?

Mit der kostenlosen Mobile App digitalisieren Sie Papierbelege in Sekunden und haben sie direkt in Ihrem GetMyInvoices-Konto griffbereit.

Was zu tun ist

1. Klicken Sie im Dashboard links in der Menüleiste auf Desktop App, oder suchen Sie nach GetMyInvoices im Google Play Store oder Apple App Store .
2. Melden Sie sich mit Ihren GetMyInvoices-Zugangsdaten an.
3. Scannen Sie Ihre ersten Papierbelege.

Mehr über die Mobile App

• Die Mobile App

Geschafft

Sie haben alle wichtigen Funktionen eingerichtet. Nehmen Sie sich die Zeit, das Dashboard vollständig einzurichten, um das volle Potenzial von GetMyInvoices auszuschöpfen.

Ihr Team von GetMyInvoices