GetMyInvoices Light - Instellen

Met deze installatiehandleiding stelt u in een paar stappen de belangrijkste functies van uw GetMyInvoices Light-abonnement in en bespaart u zo kostbare tijd bij uw boekhouding. Met elke stap komt u dichter bij een volledig geautomatiseerd en zorgeloos factuurbeheer - speciaal voor Lexware-klanten.

Stap 1 Desktop-app installeren & portalen instellen

**Waarom?**Stel portalen in om uw facturen automatisch te importeren. Zo bespaart u zich het handmatig zoeken en archiveren van documenten - en wint u kostbare tijd.

Voor een nog snellere en betrouwbaardere documentimport raden we bovendien aan om de desktop-app te installeren. Deze ondersteunt het automatisch ophalen van gegevens en zorgt voor een stabiele verbinding met veel portalen - ook bij tweefactorauthenticatie.

Desktop-app installeren

1. Klik in het dashboard links in de menubalk op „Desktop-app“ of rechtsboven in de taakbalk op „Desktop-app“.
2. Selecteer uw besturingssysteem (MacOS/Apple Silicon , MacOS/Intel of Windows ) en start de download.
3. Installeer de app en log in met uw GetMyInvoices-inloggegevens.

Heeft u hulp nodig?

• De desktop-app instellen
• Zo werkt het importeren van documenten

Stap 2 Het exporteren van documenten naar Lexware Office instellen

**Waarom?**Door de koppeling met Lexware Office is handmatige gegevensoverdracht niet meer nodig. Alle verzamelde documenten worden automatisch naar Lexware Office overgedragen - klaar om te worden geboekt.

Wat u moet doen

1. Klik rechtsboven op uw accountnaam → „Synchronisatie“.
2. Klik op het „plus“-symbool → selecteer „Exporteren“.
3. Zoek naar „Lexware Office“ en klik op de tegel → „Volgende“.
4. Klik op „Verbinden met Lexware Office“, log in en geef toestemming voor toegang.
5. Stel het accounttype, de naam, de standaardcontactpersoon, de boekhoudcategorie en de exportperiode in.
6. Klik op „Opslaan“.

Hier vind je hulp

• **Handleiding exporteren Lexware Office **
• Integraties met boekhoudsoftware

Stap 3 De centrale mailbox gebruiken

**Waarom?**Door uw e-mailaccount te koppelen of de centrale GetMyInvoices-mailbox te gebruiken, automatiseert u het importeren van facturen die per e-mail binnenkomen. Dit is vooral handig voor leveranciers die geen eigen portaal aanbieden.

Wat u moet doen

1. Ga in het dashboard naar het enveloppictogram rechtsboven.
2. Gebruik het persoonlijke GetMyInvoices-e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld. Stuur factuur-e-mails eenvoudig door naar dit adres of geef het rechtstreeks aan uw leveranciers op als factuurontvanger.

Hulp nodig?

• Het GetMyInvoices-e-mailadres gebruiken

Stap 4 De mobiele app gebruiken voor papieren facturen en bonnen

Waarom? Raak nooit meer een kassabon of factuur kwijt. Met de gratis mobiele app digitaliseert u papieren documenten binnen enkele seconden en hebt u ze altijd bij de hand - rechtstreeks in uw GetMyInvoices-account.

Wat u moet doen

1. Klik in het dashboard links in de menubalk op „Desktop-app“ of zoek naar „GetMyInvoices“ in de Google Play Store of Apple App Store .
2. Log in met uw GetMyInvoices-inloggegevens.
3. Scan en fotografeer uw eerste papieren bonnen.

Meer over de mobiele app

• De mobiele app

Gelukt!

U hebt alle belangrijke functies ingesteld en bent nu uitstekend uitgerust om kostbare tijd te besparen bij uw factuurbeheer.

Om zoveel mogelijk tijd te besparen bij uw boekhouding, raden we u aan de tijd te nemen om het dashboard volledig in te stellen en het volledige potentieel van GetMyInvoices te benutten.

Uw GetMyInvoices-team