Rechnungen archivieren

Sie können Eingangsrechnungen in GetMyInvoices auf zwei Arten archivieren: automatisch nach dem Export an eine Schnittstelle oder manuell im Bereich Dokumente. Wie die automatische Archivierung nach dem Export funktioniert, lesen Sie unter Erweiterte Einstellungen bei Export-Schnittstellen .

Bitte beachten Sie: Archivierte Rechnungen werden nicht mehr an Ihr Drittsystem übertragen.

Rechnungen manuell archivieren

1. Klicken Sie links auf den Bereich Dokumente.
2. Wechseln Sie oben rechts zur Listenansicht.
3. Setzen Sie bei Bedarf Filter, um gezielt bestimmte Rechnungen auszuwählen.
4. Passen Sie unterhalb der Tabelle die Anzahl der angezeigten Dokumente an.
5. Markieren Sie alle Dokumente über das Kästchen oberhalb der Tabelle.
6. Klicken Sie auf das Symbol Archivieren.

Hinweis: Je nach Anzahl der ausgewählten Rechnungen kann die Archivierung einen Moment dauern.

Die archivierten Rechnungen finden Sie anschließend im Archiv des Dokumentenbereichs.

Standardmäßig zeigt GetMyInvoices nur nicht archivierte Rechnungen an. Um die archivierten Rechnungen zu sehen, entfernen Sie den entsprechenden Filter im Dokumentenbereich.