Servizio dati fatture DATEV 1.0

Grazie al DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, GetMyInvoices trasferisce automaticamente le fatture, compresi i dati estratti, a DATEV Unternehmen online.

Prerequisito: la registrazione dell’utente MyDATEV deve essere attivata.

Fase 1 Aprire la sezione «Sincronizzazione»

1. Nella dashboard, clicchi in alto a destra sul nome del Suo account.
2. Selezioni «Sincronizzazione» dal menu a tendina.

Fase 2 Creare un nuovo account

Nella sezione «Account di sincronizzazione», clicchi sull’icona con il segno più.

Fase 3 Selezionare l’esportazione

Nella finestra aperta, seleziona «Esportare».

Fase 4 Selezionare DATEV

1. Cercare DATEV.
2. Clicchi sul riquadro DATEV.
3. Clicchi su Avanti.

Fase 5 Selezionare il tipo di conto e le impostazioni

1. Selezioni «DATEV Rechnungsdatenservice 1.0» nella sezione «Tipo di conto».
2. Configuri le impostazioni di esportazione desiderate.

Importante durante la configurazione: verifichi attentamente tutte le impostazioni affinché l’esportazione avvenga senza errori. In questo esempio, le fatture vengono archiviate automaticamente una volta completata l’esportazione; può attivare o disattivare questa opzione a seconda delle sue esigenze.

Fase 6 personalizzare le impostazioni avanzate

Se necessario, modifichi le impostazioni avanzate e clicchi su Avanti.

Fase 7 Impostare la durata del token

Stabilisca per quanto tempo la connessione rimarrà attiva:

• Breve, 11 ore: richiede un rinnovo manuale alla scadenza.
• Abbonamento biennale: rimane valido per due anni e, trascorso tale periodo, deve essere rinnovato.

Passaggio 8 Collegarsi a DATEV

1. Selezioni la durata desiderata del token.
2. Clicchi su «Collegarsi a DATEV Rechnungsdatenservice 1.0».
3. Confermi l’accesso nella finestra pop-up tramite SmartCard o SmartLogin.

Fase 9 Selezionare il cliente

1. Clicchi sul campo «Mandante».
2. Selezioni il cliente desiderato dall’elenco.
3. Clicchi su «Proseguire con DATEV Rechnungsdatenservice 1.0».
4. Confermi la connessione.

Fase 10 Definire la posizione di archiviazione e ulteriori impostazioni

Definisca la posizione di archiviazione nella directory principale di DATEV: categoria, cartella e registro. GetMyInvoices crea automaticamente questi valori tramite l’API di DATEV oppure è possibile inserire manualmente i valori esistenti.

Sono inoltre a Sua disposizione:

• Centro di costo predefinito: un centro di costo che viene trasferito automaticamente insieme alle fatture.
• Codice partner commerciale: assegna le fatture direttamente a una determinata controparte.
• Periodo di esportazione: limita facoltativamente l’esportazione a un determinato periodo.
• Abbreviazione automatica dei valori lunghi: abbrevia automaticamente i dati delle fatture che contengono un numero eccessivo di caratteri.

Fase 11 Avviare l’esportazione

1. Verifichi tutti i valori inseriti.
2. Clicchi su «Salva».

L’esportazione ha inizio e trasferisce le Sue fatture al Servizio dati fatture 1.0 secondo la configurazione impostata.