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Con nuestra guía de configuración de GetMyInvoices podrás configurar las funciones más importantes de tu panel de control en unos pocos pasos y ahorrarás tiempo valioso en tu contabilidad. Con cada paso, estarás más cerca de una gestión de facturas totalmente automatizada y sin complicaciones.
Paso 1. Configurar portales y la aplicación de escritorio
¿Por qué?
Configura los portales para importar tus facturas automáticamente. Así te ahorrarás la búsqueda y el archivo manuales de documentos y ganarás un tiempo muy valioso.
Para una importación de documentos aún más rápida y fiable, te recomendamos, además, instalar la aplicación de escritorio. Esta permite la recuperación automática y garantiza una conexión estable con numerosos portales, incluso con autenticación de dos factores.
Qué hay que hacer
- Selecciona tu primer portal y configúrelo en pocos minutos.
- A partir de ahora, las facturas de más de 10.000 portales se recuperarán automáticamente.
¿Necesitas ayuda?
- Guía y tutorial en vídeo: Configurar portales
-
Así funciona la importación de documentos
Paso 2. Conectar el buzón de correo electrónico o utilizar el buzón central
¿Por qué?
Al conectar tu cuenta de correo electrónico o utilizar nuestro buzón central, automatizarás la importación de las facturas que recibas por correo electrónico. Esto te ahorrará mucho tiempo.
Qué hay que hacer
- Conecta tu cuenta de correo electrónico.
- Como alternativa, utiliza la dirección central de GetMyInvoices para reenviar los documentos directamente.
¿Necesitas ayuda?
- Instrucciones y tutorial en vídeo: Conectar la cuenta de correo electrónico
-
Guía:
Utilizar la dirección de correo electrónico de GetMyInvoices
Paso 3. Utilizar la aplicación móvil para facturas y recibos enviados por correo postal
¿Por qué?
No vuelvas a perder nunca más un recibo ni una factura. Con la aplicación móvil, podrás digitalizarlos en cuestión de segundos y tenerlos siempre a mano.
Qué debes hacer
- Descarga la aplicación gratuita.
- Escanea y sincroniza tus primeros documentos con tu cuenta de GetMyInvoices.
Más información sobre la aplicación móvil
Paso 4. Configurar la exportación de documentos a su software de contabilidad
¿Por qué?
Al conectarse a tu software de contabilidad, se elimina la transferencia manual de datos y se reducen los errores.
Qué hay que hacer
- Selecciona tu software de contabilidad.
- Configura la sincronización.
Aquí encontrarás ayuda
- Guía y tutorial en vídeo: Iniciar la sincronización
-
Integraciones con programas de contabilidad
Paso 5. Vincular la cuenta bancaria
¿Por qué?
Vincular tu cuenta bancaria permite la conciliación automática de transacciones con las facturas y garantiza la transparencia en todo momento.
Qué debes hacer
- Vincula su cuenta bancaria en unos pocos clics.
- Utiliza el resumen para vincular automáticamente facturas y transacciones.
Encontrarás ayuda aquí
Paso 6. Definir la lógica de importación
¿Por qué?
Con la lógica de importación adecuada, te ahorrarás la tediosa tarea de clasificar los correos electrónicos. Nuestro sistema inteligente filtra automáticamente los mensajes relevantes.
Qué hay que hacer
- Selecciona la lógica de importación 1 para identificar automáticamente las facturas según el remitente, el asunto y los archivos adjuntos.
- Comprueba los filtros del registro de importación de correos electrónicos si es necesario.
¿Necesitas ayuda?
¡Ya está!
Has configurado todas las funciones importantes y ahora está perfectamente preparado para ahorrar tiempo valioso en la gestión de sus facturas.
Para ahorrar el máximo tiempo posible en tu contabilidad, te recomendamos dedicar el tiempo necesario a configurar por completo el panel de control y aprovechar todo el potencial de GetMyInvoices.
¿Necesita ayuda con la configuración?
- En solo 30 minutos resolveremos tus principales retos contables, conectaremos tus sistemas relevantes y configuraremos todas las interfaces de exportación necesarias. Tu contabilidad estará lista para funcionar: ahorrarás tiempo valioso y podrás concentrarte plenamente en tu actividad principal. Reserve ahora una cita con nuestros especialistas: Reservar cita
- Encuentra ayuda valiosa en nuestros artículos del centro de ayuda Reto: ¡Configura todas las funciones en las próximas 24 horas y aprovecha al máximo el tiempo que te ahorras!
Tu equipo de GetMyInvoices