Deutsch
English
Français
Español
Italiano
Met onze GetMyInvoices -installatiehandleiding stelt u in een paar stappen de belangrijkste functies van uw dashboard in en bespaart u zo kostbare tijd bij uw boekhouding. Met elke stap komt u dichter bij een volledig geautomatiseerd en zorgeloos factuurbeheer.
Stap 1Portalen instellen & desktop-app instellen
Waarom?
Stel portalen in om uw facturen automatisch te importeren. Zo bespaart u zich het handmatig zoeken en archiveren van documenten - en wint u kostbare tijd.
Voor een nog snellere en betrouwbaardere import van documenten raden we bovendien aan om de desktop-app te installeren. Deze ondersteunt het automatisch ophalen van facturen en zorgt voor een stabiele verbinding met veel portalen - ook bij tweefactorauthenticatie.
Wat u moet doen
- Kies uw eerste portaal en stel het in een paar minuten in.
- Laat vanaf nu facturen uit meer dan 10.000+ portalen automatisch ophalen.
Heeft u hulp nodig?
- Handleiding en videotutorial: Portalen instellen
-
Zo werkt het importeren van documenten
Stap 2E-mailaccount koppelen
of gebruik de centrale mailbox Waarom?
Door uw e-mailaccount te koppelen of onze centrale mailbox te gebruiken, automatiseert u het importeren van facturen die per e-mail binnenkomen. Dat bespaart u veel tijd.
Wat u moet doen
- Koppel uw e-mailaccount.
- Gebruik als alternatief het centrale GetMyInvoices-adres om documenten direct door te sturen.
Heeft u hulp nodig?
- Handleiding en videotutorial: E-mailaccount koppelen
-
Handleiding:
Het GetMyInvoices-e-mailadres gebruiken
Stap 3 De mobiele app gebruiken voor facturen en bonnen die per post worden verstuurd
Waarom?
Raak nooit meer een bon of factuur kwijt. Met de mobiele app digitaliseert u deze binnen enkele seconden en hebt u ze altijd bij de hand.
Wat u moet doen
- Download de gratis app.
- Scan en synchroniseer uw eerste documenten met uw GetMyInvoices-account.
Meer over de mobiele app
Stap 4De export van documenten naar uw boekhoudsoftware instellen
Waarom?
Door de koppeling met uw boekhoudsoftware is handmatige gegevensoverdracht niet meer nodig en worden fouten voorkomen.
Wat u moet doen
- Selecteer uw boekhoudsoftware.
- Stel de synchronisatie in.
Hier vindt u ondersteuning
- Handleiding en videotutorial: Synchronisatie starten
-
Integraties met boekhoudsoftware
Stap 5Bankrekening koppelen
Waarom?
Door uw bankrekening te koppelen, kunnen transacties automatisch worden afgestemd met facturen en is er altijd transparantie.
Wat u moet doen
- Koppel uw bankrekening in een paar klikken.
- Gebruik het overzicht om facturen en transacties automatisch aan elkaar te koppelen.
Hier vindt u hulp
- Handleiding: Bankrekening koppelen
-
Details over de bankmodule
Stap 6Importlogica instellen
Waarom?
Met de juiste importlogica bespaart u zich het moeizame sorteren van e-mails. Ons intelligente systeem filtert relevante berichten automatisch.
Wat u moet doen
- Kies importlogica 1 om facturen automatisch te identificeren op basis van afzender, onderwerp en bijlagen.
- Controleer indien nodig de filters in het e-mailimportlogboek.
Hulp nodig?
- Handleiding: Importlogica configureren
- Welke importlogica kiezen?
Klaar!
U hebt alle belangrijke functies ingesteld en bent nu uitstekend uitgerust om kostbare tijd te besparen bij uw factuurbeheer.
Voor een maximale tijdwinst in uw boekhouding raden we u aan de tijd te nemen om het dashboard volledig in te stellen en het volledige potentieel van GetMyInvoices te benutten.
Heeft u hulp nodig bij het instellen?
- In slechts 30 minuten lossen we uw belangrijkste boekhoudkundige uitdagingen op, koppelen we uw relevante systemen en stellen we alle benodigde exportinterfaces in. Uw boekhouding is klaar voor gebruik - u bespaart kostbare tijd en kunt zich volledig concentreren op uw kernactiviteiten. Maak nu een afspraak met onze specialisten: Afspraak maken
- Vind waardevolle ondersteuning in onze helpcentrumartikelen Uitdaging: Stel binnen de komende 24 uur alle functies in en maximaliseer uw tijdwinst!
Uw team van GetMyInvoices