Deutsch
English
Français
Español
Italiano
GetMyInvoices
biedt u tal van mogelijkheden om uw inkomende facturen via
automatische opvraging uit online portalen te ontvangen, zodat u niet meer hoeft in
te loggen op het portaal en uw facturen handmatig hoeft te downloaden. Dit proces wordt met
GetMyInvoices geautomatiseerd. We laten u zien hoe u een online portaal kunt koppelen in de
browserversie.
U kunt ook onze
desktop-app
gebruiken om dit proces uit te voeren.
Stap 1
- Beweeg de muis naar het linkergedeelte van het scherm.
- Klik op Bedrijven & portalen.
Stap 2:
- Klik op „Toevoegen“.
- Selecteer Online portaal in de tegel.
- Klik op Verbinden via browser
Stap 3:
- Selecteer het gewenste portaal.
- Voer de inloggegevens in (gegevens die worden gebruikt voor de standaardaanmelding bij het portaal).
- Stel de startdatum in (bijv. vanaf 01-01-2024, vanaf wanneer facturen worden geïmporteerd).
- Stel het tijdsinterval voor het automatisch ophalen in (bijv. elke 7 dagen).
- Werk de stamgegevens bij in Geavanceerd en Betalingsgegevens .
Stap 4:
- Geef in het tabblad Geavanceerd het documenttype van het gekoppelde portaal op. Opmerking: Meestal worden via de portalen de inkomende facturen opgehaald, d.w.z. facturen die u van de leverancier ontvangt.
- Alle documenten worden in GetMyInvoices als inkomende facturen aangemerkt.
- Voer de betalingsgegevens in.
- Stel de betalingsstatus van de facturen in.
- Kies de betaalmethode (bijv. automatische incasso).
- Stel de standaardvaluta van het portaal in.
- Klik na het invoeren van de gegevens op Opslaan
U hebt het portaal succesvol gekoppeld.
Let op: hoe verder u de startdatum in het verleden instelt, hoe meer facturen er worden opgehaald. Afhankelijk van het aantal facturen kan het proces tot 24 uur duren. Zorg er bovendien voor dat u op elk online portaal de gegevens onder „Geavanceerd“ en „Betalingsgegevens“ bijwerkt. Dit is belangrijk voor een optimaal gebruik in GetMyInvoices!