DATEV-interface: veelvoorkomende opmerkingen en oplossingen voor de overdracht van documenten

Via de koppeling tussen GetMyInvoices en DATEV Unternehmen online kunt u facturen en documenten automatisch naar DATEV overzetten. Om ervoor te zorgen dat de overdracht soepel verloopt, moet echter aan bepaalde voorwaarden worden voldaan, zowel wat betreft de documenten als binnen de DATEV-configuratie.

Hieronder bespreken we typische oorzaken die kunnen optreden bij het exporteren van uw documenten, wanneer alle informatie correct moet worden overgedragen. U kunt de huidige synchronisatiestatus van uw documenten op elk moment bekijken in het linkermenu onder „Synchroniseren“.

Het factuurnummer mag niet leeg zijn
Zorg ervoor dat er een geldig documentnummer in het document is opgegeven.

Een factuurbedrag van 0,00 is ongeldig en kan niet naar DATEV worden overgedragen
Controleer of aan het document een bedrag groter dan 0,00 € is toegewezen.

Unternehmen online is nog niet voldoende geconfigureerd voor de gegevensoverdracht. De boeken (ontvangen facturen, verzonden facturen) moeten voor het boekjaar XXXX in Unternehmen online worden aangemaakt
Zorg ervoor dat de betreffende boekjaren en boekhoudgebieden in DATEV Unternehmen online zijn aangemaakt en geactiveerd. Klik na de configuratie in GetMyInvoices eenmalig op „Opnieuw verbinden“ om de verbinding te vernieuwen.

Ongeldige tekens in het factuurnummer
Toegestaan zijn: (a-Z, 0-9, $, %, , +, -)
Controleer het factuurnummer op ongeoorloofde speciale tekens en pas deze indien nodig aan.

Leverancier mag niet leeg zijn
Het document moet in GetMyInvoices aan een bedrijf of een portaal zijn toegewezen. Vul de toewijzing indien nodig aan.

Geen overdracht van documenten
Als er online wijzigingen zijn aangebracht in het bedrijf, bijvoorbeeld door u of uw belastingadviseur, klik dan ook eenmaal op „Opnieuw synchroniseren“. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als er achteraf boekjaren of boekhoudgebieden zijn ingesteld.