Back¿Puedo procesar varias facturas combinadas desde un solo archivo?
Si tienes varias facturas en un único documento, puedes procesarlas a la vez gracias a GetMyInvoices. Aquí te explicamos cómo.
Paso 1: En el panel de control de GetMyInvoices, haz clic en “Documentos” desde el menú de la izquierda.
Paso 2: Navega hasta el documento que contiene las facturas, luego haz clic en el botón “Dividir documento”, desde la mini barra de herramientas flotante.
Paso 3: Elige entre cuatro opciones para dividir las facturas contenidas en el documento que desees procesar:
- Dividir cada página en una nueva factura: elige esta opción si cada factura del documento ocupa solo una página
- Selecciona las páginas para dividir: puedes dividir manualmente las facturas contenidas en el documento. Elige esta opción si el documento contiene varias facturas en diferentes páginas
- Dividir cada X páginas: elige esta opción si las facturas del documento están separadas por páginas que no contienen facturas.
- Dividir cada páginas par: esta opción te permite separar varias facturas del documento por página par.
Paso 4:
- Si eliges la opción “Selecciona las páginas para dividir”, deberás seleccionar las páginas del documento original que desees dividir y procesar. Después de seleccionarlas, sigue con el paso 5.
- Si eliges la opción “Dividir cada X páginas”, deberás especificar el intervalo de páginas entre la división del documento. Después de haberlas especificado, sigue con el paso 5.
Paso 5: Después de haber elegido cómo separar las varias facturas de un único documento, elige la opción que corresponda a lo que desees hacer con el documento original:
- Mantener el documento original: esta opción conserva el documento original después de haber procesado las facturas del documento.
- Archivar el documento original: esta opción ocultará el documento original desde la vista predeterminada en la página “Documentos”, pero no lo borrará. Se procesarán las facturas que contiene.
- Eliminar el documento original: después de haber procesado las facturas, el documento original se borrará de forma segura y correcta.
Después de haber dividido correctamente el documento, los documentos procesados se sincronizarán automáticamente con tus cuentas de sincronización conectadas de acuerdo con las respectivas configuraciones de intervalo de sincronización. En este momento, GetMyInvoices solo admite el procesamiento semiautomático de varias facturas dentro de un solo documento. Estamos trabajando duro para introducir, en un futuro, el procesamiento completamente automatizado de múltiples facturas de un solo documento.
¿Problemas con el proceso de división de un documento? Abre una solicitud de asistencia con nuestro equipo de Servicio al Cliente haciendo clic aquí, o empieza un chat en cualquier momento haciendo clic en el botón de “Chat” situado en la esquina derecha del panel de control de GetMyInvoices.