Comment payer des factures non réglées en utilisant GetMyInvoices ?
Dites au revoir aux factures non payées : Il n’a jamais été aussi facile de payer vos factures. Grâce au transfert bancaire proposé par GetMyInvoices, vous pouvez payer vos factures non réglées directement depuis votre tableau de bord. Pas besoin de vous connecter à la page de votre banque ! Avec cette fonctionnalité, vous n’êtes qu’à quelques clics d’optimiser votre trésorerie et de garder l’œil sur vos factures.
Payez les factures (paiement unique)
Si vous n’avez payé aucune de vos factures importées, vous pouvez effectuer des paiements ponctuels pour chaque facture depuis votre compte GetMyInvoices. Découvrez comment faire en suivant les étapes suivantes.
Étape 1. À partir de la page du tableau de bord de GetMyInvoices, cliquez sur Documents dans le menu à gauche.
Étape 2. Allez sur la facture que vous voulez régler, puis cliquez sur Payer maintenant (l’icône banque).
- Dans la vue en liste, le bouton Payez maintenant se trouve dans Actions.
- Dans la vue par mois, vous trouverez le bouton Payez maintenant au-dessus du document en cliquant sur le bouton Options (l’icône avec trois lignes horizontales).
- Dans la vue en titre, allez sur le document pour voir apparaître la barre d’outils mobile.
Étape 3. Entrez le montant (en EUR) que vous voulez régler la facture sélectionnée, puis cliquez sur Continuer.
Étape 4. Dans la fenêtre de dialogue Payez maintenant, on vous demandera de remplir un questionnaire avec vos informations bancaires. Cliquez sur Continuer pour procéder au paiement. GetMyInvoices va automatiquement retirer ce montant sur le compte bancaire que vous avez nommé.
- Motif de paiement : Indique à quoi sert le paiement. Doit contenir entre 5 et 40 charactères alphanumériques.
- IBAN (International Bank Account Number) : Il contient jusqu’à 34 caractères alphanumériques, selon la banque. Si vous n’êtes pas certain de votre IBAN, veuillez consulter directement votre banque.
Configuration de paiements de factures automatique (paiements réguliers)
Vous pouvez établir les paiements des factures en configurant vos informations bancaires dans GetMyInvoices. Une fois configuré, GetMyInvoices effectuera automatiquement les paiements depuis votre compte bancaire afin de vous permettre de vous concentrer sur d’autres tâches. Voici comment configurer les paiements de factures réguliers pour chaque portail en ligne connecté.
Étape 1. À partir de la page du tableau de bord de GetMyInvoices, cliquez sur Entreprises & Portails dans le menu à gauche.
Étape 2. Allez sur votre portail en ligne connecté, puis cliquez sur Editer un portail.
Étape 3. Dans l’onglet Basique dans la fenêtre pop-up, configurez les options suivantes :
- Configurez le Statut du paiement en Non payé. Cela signifie que toutes les factures importées futures seront taggées comme non réglées, déclenchant les transferts bancaires.
- Configurez le Type de paiement pour le Virement bancaire. Cela signifie toutes les futures factures importées taggées comme non payées seront payées par transfert bancaire.
Étape 4. Cliquez sur l’onglet Paiement, entrez vos informations bancaires :
- Motif de paiement : Indique à quoi sert le paiement. Doit contenir entre 5 et 40 caractères alphanumériques
- Le nom du détenteur du compte : Entrez le nom complet de détenteur du compte comme il apparait sur le relevé bancaire.
- Numéro de compte : Entrez le numéro de compte local sans barres ni espaces.
- IBAN (International Bank Account Number) : Contient jusqu’à 34 caractères alphanumériques, selon la banque. Si vous n’êtes pas certain de votre IBAN, veuillez contacter votre banque.
- BIC (Bank Identifier Code) : Également connu comme code SWIFT, cette information est spécifique au nom de la banque et au pays de provenance. Si vous n’êtes pas certain du code BIC de votre banque, veuillez contacter cette dernière.
Étape 5. Cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les changements. Tous les paiements à venir pour les factures non réglées seront automatiquement effectuées dès le début du mois planifié.